Hace unos dias Gmail comenzó a activar el acceso IMAP4 para todas las cuentas. Supe de gente que la tuvo activado la semana pasada, me imagino que lo estan haciendo desde las mas antiguas a las mas recientes (la mia tiene dos años y medio). Yo tenia configurada mi cuenta Gmail con Windows Mail (Outlook Express para Windows XP) via POP3 y me funcionaba bien porque enviaba y recibia los mensajes, pero luego cuando accedia a mi Gmail desde otro computador estaba todo super desordenado, muchos emails que normalmente estarian en la papelera los tenia archivados en All Mail ocupando mucho espacio visual (con 4.5GB no hay que precuparse por el fisico). Utiliando IMAP no existe ese problema porque mantiene sincronizadas las carpetas del programa con las de internet, igual que pasa con .mac Mail o AOL Mail.

¿Por que utilizar un cliente de correo en vez gmail.com?

1. Integracion con el sitema operativo: Sea Windows, Mac o Ubuntu usar un cliente de correo permite enviar mensajes desde diversas aplicaciones. Ademas, nada como la comodidad de tocar un archivo en tu computador, seleccionar enviar a destinatario y listo! Nada de iniciar sesion, adjuntar archivo y perder tiempo, que en muchos casos cuando acabas de hacer eso se te olvido para que ibas a enviar el email originalmente.
2. Protocolo *mailto*** **activo: Si estas navegando en internet y esta puesto un vinculo de correo, escribeme o lo que sea, funciona al momento. En algunos casos si el vinculo esta bien puesto puede escribir automaticamente el asunto del mensaje. Es parte de la integracion con el OS.
3. Movilidad / No dependencia de una conexion a internet. Supongamos que estas en casa y tienes que salir al trabajo, universidad u otro sitio y te llevas tu portatil. A donde vas no hay wifi, entonces como revisas tu correo? Abres tu programa de correo para que descargue todos tus mensajes (incluso las odiosas cadenas de powerpoint) y ya estas listo para irte. Ahora puedes revisar tu correo aunque no tengas conexion a internet, los mensajes y los archivos adjuntos estan ya descargados.
4. Sincronizacion. Estas sin internet pero tienes los mensajes que bajaste. Reenvias algunos, respondes otro, escribes un par de correos, envias un documento de Word a un compañero, incluso subes fotos a flickr. Todo por correo electronico. Cuando llegas a casa de nuevo y te conectas toda esa informacion se sicroniza, se envian los correos y se descargan los nuevos en caso de que hayan. Tus fotos ya estan en flickr, todos tus emails fueron enviados. Tambien es muy util si tienes un portatil y no tienes conexion en casa, te acercas a cualquier Hotspot y sincronizas, no tienes que ir a un cibercafe para eso.

Esas son mis razones. Ahora vamos directo a la configuracion para Windows Mail en Vista.

1. Inicia sesion en tu Gmail. Hazlo despacio, podra ser la ultima vez que lo hagas y querras llevarte un buen recuerdo.
2. Dirigete a Settings, esta arriba a la derecha.
3. De las opciones que hay selecciona Forwarding and POP/IMAP. Es la quinta ficha. Importante: Si no te aparece IMAP es que no te lo han activado aun, seguro tu cuenta es nueva. Deberas esperar unos dias mas hasta que te aparezca la opcion.
4. Donde dice IMAP Access activa la opcion Enable IMAP. Guarda los cambios y ya puedes salir de Gmail.
5. Abre Windows Mail. Si nunca lo usaste es posible que se abre un asistente para configurar una cuenta de correo, no lo tomes en cuenta y cancela el asistente.
6. En el menu selecciona Tools > Accounts. Haz click en Add, selecciona Email Account y haz click en Next.
7. Escribe tu nombre y haz click en Next. Ahora tu direccion de gmail completa y click en Next.
8. Ahora aparece un menu y dos campos para escribir. En el menu seleciona IMAP. En el primer campo (Incoming Mail) escribe imap.gmail.com y en el otro (Outgoing mail) escribes smtp.gmail.com, activa la casilla Outgoing server requires authentication y haz click en Next.
9. Escribe tu direccion de correo gmail completa (username@gmail.com) y abajo tu contraseña. Activa la opcion Remember Password, haz click en Next. Activa la casilla Do not download my e-mail at this time y haz click en Finish. Click ahora en Close. Si te aparece una pregunta haz click en No.
10. En el menu de arriba ve a Tools > Accounts. Selecciona imap.gmail.com y haz click en Properties. Toca la ficha Advanced y donde dice Outgoing mail (SMTP) escribe 465 y activa la casilla que esta justo debajo. Donde dice Incoming mail (IMAP) escribe 993 y activa la casilla que esta justo debajo. Ahora en la fichas de arriba selecciona IMAP, esta junto a Advanced. Activa la primera casilla y apaga la otra. Click en OK, luego Close. Si te aparece una pregunt haz click en Yes y espera.
11. Ahora el programa va a descargar la lista de carpetas de Gmail (las etiquetas en caso de que tengas alguna). Al lado derecho del programa deben aparecer tu bandeja de entrada y tus etiquetas de gmail. Haz click en la mama de todas que dice imap.gmail.com, luego haz click en la primera del lado derecho que deberia ser Inbox, presiona la tecla Shift (mayus) y clickea la ultima de esa lista de la derecha. Deberian seleccionarse todas las carpetas. Sobre todo eso que esta seleccionado haz click derecho, ve a Syncronization Settings y clickea en Headers Only. Haz click en una que dice [Gmail], seleccionala y haz click derecho. En el menu que dice Syncronization Settings selecciona Do Not Syncronize. Por ultimo, selecciona la primera de esas que esta sobre [Gmail], se llama Inbox, haz click derecho y ve a Syncronization Settings y selecciona New messages only.
12. Ya esta listo. Solo falta sincronizar la cuenta. Puedes hacer click arriba donde dice Send/Receive o con el teclado con CTRL+M.

Eso es todo. Se ve largo pero es bastante sencillo. El programa descargará los encabezados de todos tus correos para que puedas ver emails antiguos solo si estas conectado a internet, para no ocupar espacio en el disco duro. Tambien va a descargar todos los mensajes nuevos de tu bandeja de entrada de ahora en adelante.

Como todo estara sincronizado recuerda que si borras mensajes desde gmail.com tambien se borraran de tu computador y viceversa. Los filtros y el antispam de gmail seguira trabajando en Windows Mail sin que tengas que configurar nada extra, asi que todos esos correos chatarra se iran directo a la carpeta Spam.